关于网络版数据平台数据采集的实施方案

为适应“诊改”工作需要，优化数据采集方式，推动学院教育教学管理信息化建设，按照教育部《关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函【2016】87号）文件精神，结合全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会“2016年高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台使用培训会议”要求，从2016年开始，学院决定使用人才培养工作状态数据采集与管理平台（简称数据平台）网络版进行数据采集和上报。使用网络版填报可有效实现各项数据源头采集，减少数据采集人员实际工作量，降低采集出错率，提高数据采集效率和质量。为做好本次数据采集及上报工作，制定如下工作方案。

一、采集安排

1．采集内容

本次数据采集共49个分项数据表，涉及学院21个系部，各部门所负责采集的表格参照《各部门数据平台采集工作目标任务分解表》进行（见附件1）。

2．时间进度

（1）9月12日，学院组织相关人员进行数据采集培训。请相关部门确定一名对数据平台填报有经验的人员作为本部门数据平台联络员，届时一并参会。

（2）9月13日—9月20日，完成数据源表的填写。数据源表包括1.6机构设置、6.1.1 校内专任教师基本情况、6.2.1 校内兼课人员基本情况、6.3.1 校外兼职教师基本情况、6.4.1 校外兼课教师基本情况、7.1.1 开设专业、7.2 课程设置、10.1在校生信息表。

数据源表是其他数据表的填写基础，相关部门应提前填写。

（3）9月21日—9月30日，完成其他表项的填写及部门审核。

（4）10月8日—10月13日，教务处统一对数据表格完整性与准确性进行复审。

（5）10月14日—10月20日，学院领导审核数据，提出修改意见，进行改进。

（6）10月21日，上传数据至教育部云平台。

二、采集要求

1．统计时段

本次状态数据采集统计时段为2015年9月1日至2016年8月31日。

2．数据代码

（1）教工号。校内教师教工号按照组织人事部2008年的编制规则填写（即2015年新版教工号去掉第一位数字）；外聘教师教工号统一为“14028+两位教学系代码+三位个人代码”，由各系根据外聘教师实际情况自行组织编制。

（2）专业及课程代码。专业代码仍按照旧版填写，课程代码按照教务处的要求填写。

3．采集与审核

各部门应在填写前认真阅读各分项数据表的注释和说明，确保所填表格间相关联的数据前后一致；数据采集人员对数据所采集数据准确性负责。各部门对所属教职工所填数据进行审核，审核通过后选择“通过审核”。

三、采集步骤

1．登录及修改密码

数据采集人员登录学院数据平台网站（点击学院网站主页“快速通道”中“数据平台”链接，或输入网址：http://sjpt.sxqzy.

com），账号为本人教工号，原始密码为1。为确保账号安全，首次登录后，请点击右上角“更改密码”自行修改密码。

2．数据采集

按照《网络版数据平台填报指南》所示步骤对应采集分项数据表进行数据采集，方式分为录入或导入。操作完成注意及时保存。

3．自查审核

数据采集完毕后，由本部门领导进行审核，审核分为“通过”和“不通过”。审核不通过者，请及时通知相应采集人员重新采集，直至审核通过。

4．数据复审

经各部门审核为“通过”的数据，由教务处进行二次复审。复审不通过的，请相关部门组织人员重新采集，直至任务办结。

5．退出登录

填报完毕或暂停时，请注意退出登录并关闭页面，以保证账户安全。

四、注意事项

1．权限说明

（1）个人有权限看到和修改自身的数据。

（2）数据表采集人有权限看到和修改本部门的数据，部分经过授权的采集人能够看到和修改其他部门的数据。数据表采集人建议为各系、各部门秘书。

（3）数据表审核人有权限看到和审核本部门数据是否“通过”。建议为各系、各部门领导。

（4）状态数据查看人有权限看到学院数据平台所有数据。暂设为学院及各部门领导。

（5）状态数据负责人有权限进行所有操作。

请各部门联络员按照本部门工作任务安排，提前向教务处报送数据表采集人与数据表审核人名单（格式见附件2），便于教务处设置权限，分配任务。如有工作调动或领导安排而产生的调整，请及时联系修改权限。

2．采集范围重合

如有多个部门需同时采集一项数据的，如后勤服务中心与含光校区管理处均需填写表3.1“学院基本情况表”，则请联系教务处，将下发标准版EXCEL表格进行采集。

3．数据导入功能

进行大批量数据录入时可采用“使用数据模板导入”的方式进行快速输入。但在“单表导入”数据模板中，一是不要改变单元格格式，尤其要注意“文本”与“数字”分类的区别，以免造成导入不完整。二是注意选择“重新导入数据（即覆盖数据）”与“追加数据”的区别。三是为防止出现其他问题，请保存好“单表导入”这一原始表格，不要用完即删，应做好重新导入的准备。

4．关于静态数据

部分表格中已存在数据，是上次填报的静态数据，请按照上学年发生的实际情况进行修改。

5．注意工作通知

请各位数据表采集人随时关注“工作通知”，按时完成相关任务，及时选择“办结任务”。

6．未尽事项

因本次为初次试用网络版，在填报过程中如遇到错误或存有疑惑，请与本部门联络员或教务处郝玥联系进行咨询。

五、工作要求

高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理是学院全面及时掌握和分析人才培养工作状况、开展诊改工作的重要依据和基础，也是落实教育部高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作的措施之一。请相关部门高度重视，指定专人负责，并落实部门联络员，配合完成相关工作。数据采集人员要本着认真、负责的态度如实填写相应数据，不能代填，确保数据源头采集并按期完成。

联系 人：郝玥

联系方式：

办公电话：88412976，手机：15009201953，QQ：381896689

附件：1. 各部门数据平台采集工作目标任务分解表

     2. XX部门数据表采集人与数据表审核人名单

2016年8月30日

附件1各部门数据平台采集工作目标任务分解表

附件2

XX部门数据表采集人与数据表审核人名单

本部门数据平台联络员：XXX

手机号：XXXXXXXXXXXX

QQ  号：XXXXXXXXXX