各系：

本学期教学工作即将结束，为做好学期末固定教室管理相关工作，请各系配合做好以下事宜：

1.请组织学生于12月31日18:30前清理教室内所有个人物品，将桌椅摆放整齐并彻底清扫教室卫生，相关教室将于1月5日开展期末考试工作。

2.请各系对照学期初签订的固定教室交接表（见附件1），核对教室桌椅数量，如发现桌椅缺失请及时落实桌椅去向并搬回教室。

3.请各系排查固定教室门、窗、灯、风扇、窗帘、桌椅等设施设备损坏情况，填写教室维修统计表（见附件2），学生离校后教务处统一协调相关人员进行维修。

4.为保障假期教室设施设备安全，寒假期间请各系将固定教室钥匙收回系上统一管理，避免学生将钥匙带离学校。

5.本学期教学工作结束后，请各系及时锁好固定教室门窗，1月5日考试期间，各考场由教务处统一开门锁门。

                        教务处

                     2025年12月29日