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通知公告

关于印发《陕西青年职业学院实训室建设及管理办法(修订)》的通知

时间:2024-11-21 09:59:16  作者:  点击:

各系(院)、各部门:

《陕西青年职业学院实训室建设及管理办法(修订)》已经学校2024年11月14日院长办公会研究通过,现印发给你们,请贯彻执行。

陕西青年职业学院

2024年11月21日

陕西青年职业学院实训室建设及管理办法(修订)

第一章 总则

第一条 为进一步加强实训室建设,规范实训室管理,充分发挥实训室在高职教育人才培养中的重要作用,根据学校实际,制订本办法。

第二章 组织机构

第二条 学校成立实训室建设领导小组,负责学校实训室建设工作,校长担任组长,分管纪检、审计、教学校领导担任副组长,成员由党委(院长)办公室(审计)、教务处、资产财务处、后勤服务管理中心、各系主要负责人组成,办公室设在教务处,教务处主要负责人兼任办公室主任。

(一)领导小组主要职能:全面领导学校实训室建设及管理工作,审议学校实训室建设规划及年度重点项目建设计划。

(二)办公室主要职能:统筹学校实训室建设及管理工作,制定学校实训室建设规划,指导各系做好实训室建设及管理工作。

(三)各系主要职能:制定本系实训室建设规划及方案,做好实训室建设及管理工作,规范使用实训室,开展实践教学。

第三章 实训室建设

第三条 建设原则

(一)满足教学需要。实训室建立要符合学校发展规划要求,适应学校专业人才培养需要,有利于全面提高实践教学质量。

(二)服务教学科研。实训室主要功能是服务学校教学和科研工作、提升学校师生的职业能力,同时兼顾开展校企合作及社会服务工作。

(三)兼顾前瞻实用。实训室建设要根据实训项目做好方案设计及设备选型,按照立足现实、注重实用、适当超前的原则进行建设。

(四)规范建设程序。实训室建设按照论证、申报、审批、立项、招标、施工、验收、审计、结项等流程进行。

第四条 论证与申报

(一)论证。

1.各系应结合教育部专业实训教学条件建设标准(简称“标准”)和人才培养实际,调研论证实训室建设项目。原则上应优先建设“标准”所列实训室,“标准”以外实训室应重点论证。

2.实训室建设项目的论证按照预算金额大小分类进行。项目预算金额小于100万元的,由各系组织,其中预算金额10万元以内,由校内人员论证;10万元至100万元的,至少邀请2位校外专家参与论证;100万元以上的,至少邀请3位校外专家参与论证。项目预算金额100万元以上的,在各系论证基础上,实训室建设领导小组再进行论证。论证专家应包括学校、行业或企业人员。

(二)申报。各系应填写实训室建设项目申报表(见附件1),同时提交实训室建设项目论证意见表(见附件2),申报表和论证意见表于每年8月底前交教务处。教务处审核后,提交实训室建设领导小组审议。审议通过后,列入次年财务预算。

第五条 审批与立项

实训室建设项目审批严格按照《陕西青年职业学院(陕西省团校)采购管理办法》(院发〔2022〕57号)执行。1万元至10万元的项目,由分管领导、联系系领导和校长依次审批;10万元至100万元的项目由院长办公会审批,100万元以上的项目由党委会审批。

各系填写实训室建设项目立项审批表(见附件3),并办理立项手续。工程类项目应办理事前审计手续。

第六条 招标与施工

(一)招标组织。各系提供实训室建设资料,招标工作委员会办公室负责办理实训室建设项目招标手续,并组织招标。

(二)签订合同。招标结束后,各系应在1个月内按照学校经济合同管理有关要求与中标企业签订合同。

(三)项目实施。各系和建设企业应指派具体责任人负责实训室建设工作。原则上,建设内容不能变更。确需变更时,应按学校采购管理办法办理变更审批手续。变更总金额不得超过合同金额的10%。变更手续完成后及时报教务处备案。

(四)加强管理。实训室建设应实施监理制度,建设项目预算金额200万元及以上的独立实施监理,预算金额200万元以下的项目可合并为一个监理项目,当年只有一个建设项目时仍需配备监理。当年未纳入同批次监理项目的,可将该项目的监理预算追加至当年监理项目中,追加金额超过10%的,应单独招标监理单位。监理由教务处组织,实施过程接受纪检部门监督。

第七条 验收、审计与结项

(一)项目验收。项目建设完成后,承建企业首先进行自验,并出具自验报告;各系按照合同约定,从功能实现和目标达成等方面进行部门验收;学校招标工作委员会组织竣工验收。验收中提出的问题,施工单位应认真整改并提交复验报告。工程项目还应进行结项审计。

(二)支付款项。合同约定有预付款的,应按照时间节点及支付条件及时办理预付款手续。项目验收及审计完成后,应及时办理资产登记及项目款支付手续。合同约定有质保金的,质保期满后由各系出具项目质保期评定报告,按合同要求支付质保金。

第八条 整合与撤销

各系应加大实训室使用力度,切实提高实训室使用效率,对于使用率较低的实训室要逐渐减少投资;对于承担教学、科研、对外服务工作量大幅减少的实训室,以及因专业方向、结构发生重大变化不再需要的实训室,应及时报学校审批给予整合或撤销。

第四章 实训室管理

第九条 管理职责

(一)教务处职责。制定实训室管理相关制度,检查评估实训室运行绩效,统筹做好实训室安全管理。

(二)各系职责。各系是实训室管理的主体,各系主要负责人是实训室管理主要责任人,实训室负责人是直接责任人,具体职责如下。

1.制定本系实训室管理细则、设备操作规程等制度。做好实训室使用规划,合理安排实训内容。定期开展培训,指导师生规范使用实训设备,提高实践教学质量。

2.负责日常管理。做好实训室日常运行、教学日志登记、绩效评价、设备维护、耗材管理、卫生保洁等工作,保障实践教学顺利开展。

3.负责安全管理。定期检查安全设施设备,完善各类安全标识、开展分级分类管理及安全检查,特殊设备应制定相应操作规程,及时消除安全隐患,杜绝安全事故发生。

4.做好实训室资产登记及管理等工作。

第十条 设备维护与耗材管理

(一)各系应定期对实训设备进行维护检修,出现问题及时报修。设备故障报承建企业维修,网络故障报教务处维修,水、电、暖以及建筑物(门、窗、灯、风扇)等基础设施故障,报后勤服务管理中心维修。

(二)实训耗材由各系自行统筹采购,各系应加强耗材管理,严格耗材使用程序,节约资源。

第十一条 实训室使用

实训室为学校共有资源,本着所属系优先使用,其它系插空安排的原则开展教学活动。鼓励实训室对学生开放使用,开展校企合作及对外培训、资格证书考试等社会服务。利用实训室进行有偿服务的,应按学校相关财务制度进行审批。

第十二条 奖励

各系应积极申报各级各类实训室(基地)项目,争取更多荣誉。对获得省级实训室(基地)称号的,给予建设团队5000元奖励;获得国家级实训室(基地)称号的,给予建设团队10000元奖励。奖励不重复计发,补足相应差额,由各系制定方案并经教务处备案后发放。

第五章 附则

第十三条 本办法由教务处负责解释。

第十四条 本办法自颁布之日起执行。

附件:1.实训室建设项目申报表

2.实训室建设项目论证意见表

3.实训室建设项目立项审批表

附件1

实训室建设项目申报表

一、基本情况

实训室名称


所属部门(公章)


负责人(签字)


经费来源

□财政专项

□学校专项

□企业赞助

□其它

预算(万元)


项目负责人


计划完成时间


拟建设地点


面积(M2


服务专业

专业名称

专业人数

专业教师情况
















承担实训(科研)

或校企合作项目

名称

预计学时(学期)

实训(合作)内容
















二、前期准备情况

1.相关专业实训现状

2.项目可行性必要性

3.前期调研论证情况

4........

三、具体建设方案(可附实训室建设图纸等文件)

1.人员安排

2.施工计划

3.相关图纸

4. .......

四、绩效目标


五、设备清单(可附页)

序号

名称

规格型号

单位

数量

单价

总价





























六、建设团队成员

序号

姓名

职称

工作职责

备注











附件2

实训室建设项目论证意见表

项目名称


预算金额


负责部门


项目负责人















 专家签名:

                                                                      年  月  日

专家姓名

工作单位

职务职称
















预算金额10万元以内,由校内人员论证;10万元至100万元的,至少邀请2位校外专家参与论证;100万元以上的,至少邀请3位校外专家参与论证。邀请专家应包括学校、行业或企业人员。

附件3

实训室建设项目立项审批表

项目编号:                           填报时间:   年   月   日

项目名称


项目类别

建设【 】 维修【 】

实施时间


完成时间


资金来源


预算金额


预算审签


承办部门


项目负责人


联系电话


项目内容

(项目方案可附后)



申报部门签名:                            年  月  日

项目内容可研评审意见

评审(专家)组组长:                        年  月  日

统筹管理部门审核意见

部门签名:                               年  月  日

联系系领导、统筹管理部门分管领导 意见

联系系领导签名:          分管领导签名:

年  月  日

学校审定意见

校长签名:                               年  月  日

采购审核意见

1、报财政政府采购审批

2、学校招委办采购

招委办审签:                              年  月  日


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