关于2009届普通高等教育毕业生电子注册数据校对的通知

各系：

我院2009届普通高等教育毕业生资格审核与电子注册工作已全面展开，为保证此项工作按时、顺利完成，现将上报主要字段以班级为单位，分发各系，请各系高度重视，组织学生认真校对。校对要求如下:

1、必须学生本人亲自填写、校对、修改、签名，否则后果自负。

2、原则上不允许学生更名，以下两种情况例外：

（1）父母离异：必须提供离婚证明、学生诚信登记表（各系提供）、身份证等的复印件；

（2）姓名当中有生僻字：必须提供高考机读卡（各系提供）、学生诚信登记表（各系提供）、身份证等的复印件。

3、原则上不允许更改身份证，以下两种情况例外：

（1）高考时误填：必须提供高考机读卡（各系提供）、学生诚信登记表（各系提供）、身份证等的复印件；

（2）原身份证号错误：必须提供学生诚信登记表（各系提供）、身份证等的复印件、公安机关关于更正身份证的正式说明（原件）。

4、性别有误，予以修改的，请提供：高考机读卡（各系提供）、学生诚信登记表（各系提供）、身份证的复印件。

5、出生日期必须与身份证号中的日期保持一致；学生将自己的生源填写至生源所在地栏，必须详细到地市，如：陕西咸阳。

6、有漏报的学生数据请各系及时与教务处联系，多报的学生数据予以删除。

7、请各系将电子注册主要字段数据表校对表、数据修改情况汇总表、各种证明材料于2008年12月12日前交教务处。

教 务 处

2008年10月10日

附：各班电子注册主要字段数据表