关于2009级新生电子注册工作的通知

各系：

根据教学司函[2009]24号、陕教生办[2009]21号文件精神，为进一步做好我院2009级新生学籍电子注册工作，现将上报审核主要字段以班级为单位，分发各系，请各系高度重视、组织学生认真核对。

一、核对具体要求：

1、为提高新生资格复查的准确性，请各系辅导员、各班班主任做好2009级新生电子图像的核对工作，力保学生报考电子图像与本人相符；

2、其它学籍信息须由学生本人亲自核对、修改（修改内容填在修改栏）、签名；

3、核对时姓名不允许擅自修改；

4、身份证号原则上也不允许更改，以下两种情况例外：

（1）高考时误填。更改时必须提供高考机读卡（各系提供）、学生诚信登记表（各系提供）、身份证等复印件；

（2）原身份证号错误。更改时必须提供学生诚信登记表（各系提供）、身份证等复印件、公安机关关于更正身份证的正式说明（原件）。

5、性别有误者，允许修改，更改时须提供：高考机读卡（各系提供）、学生诚信登记表（各系提供）、身份证等复印件。

6、出生日期必须与身份证号中的日期保持一致。

7、请各系各班务必注意学生数据的准确性。若有遗漏的学生数据请及时增补，多报的学生数据应予以删除，交表后教务处一并处理。

二、电子注册时间紧迫，请各系务必将电子注册信息核对表、各班数据修改情况汇总表、各种证明材料于2009年11月12日前交教务处。

教 务 处

2009年11月9日

附：各班电子注册信息核对表