为进一步做好我院2021届普通高等教育学历证书电子注册工作,根据省教育厅相关文件精神及我院工作实际,现将我院2021届毕业生学历证书电子注册信息核对工作通知如下:
1、《毕业生电子注册信息核对表》由教务处(电子版)分别发至各系,请各系自行打印纸质版,指导学生填写相关内容并核对个人信息无误后,本人签名。填写完毕后,纸质版、电子版于2020年7月10日前交含光校区教务处。
2、根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,毕业生学历电子注册数据中的姓名、身份证号必须与高考录取时原始数据中的信息一致,原则上不能予以变更。
3、学生填写自己的生源地时,必须详细到区县,如:陕西省咸阳市秦都区或陕西省渭南市蒲城县。
4、学生户籍是否在校栏填写“是”或者“否”。
5、查缺补漏,学生数据和实际人数不符的,各系汇总后与教务处联系核查原因。对于学生在籍不在校的情况要严格排查,并及时联系学生查明原因。有学籍异动的,及时上报学籍异动材料进行处理,不留隐患,做到学生实际在校情况和学籍状态一致。